Auftragsbestätigungen automatisiert mit Bestellungen abgleichen, KI-basiert, ERP-unabhängig
Das Modul OCC.AI Order Confirmation Control sorgt für automatisierte Kontrolle und Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen - Digitalisierung, immenser Zeitgewinn.
KI-basierte Kontrolle aller eingehenden Auftragsbestätigungen
Maximale Effizienz und 85% Zeitersparnis für Ihren Einkauf
weniger Aufwand beider AB-Prüfung
Ein mittelständisches Unternehmen mit ~100 Mitarbeitern spart durch OCC.AI durchschnittlich 30 Arbeitsstunden pro Woche. Die manuelle Prüfung von Auftragsbestätigungen entfällt vollständig.
MinimalsteFehlerrate
Die KI-basierte Prüfung erkennt Abweichungen zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung zuverlässiger als jede manuelle Kontrolle. Lieferrisiken werden sofort sichtbar – nicht erst beim Lieferverzug.
Einsatzbereit in 3 Tagen
OCC.AI ist innerhalb von 3 Tagen eingerichtet und entfaltet seine Wirkung unmittelbar – unabhängig vom eingesetzten ERP-System. Keine lange Implementierungsphase, kein Systemwechsel.
Alle Angaben basieren auf anonymisierten Kundenprojekten in Fertigungsunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen, vom Mittelstand bis zum Konzern. Ob EMS, OEM, Maschinenbau, Luftfahrt oder Defense. Wirkung unmittelbar nach Inbetriebnahme.
Order Confirmation Control
Dieses KI-Tool wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Ihre Auftragsabwicklung digitalisieren, beschleunigen und ihren Einkauf hocheffizient gestalten wollen. Als zentrales Element sorgt OCC.AI für eine vollautomatische Kontrolle aller eingehenden Auftragsbestätigungen. Die eingegangene AB wird dabei digital und vollautomatisiert verarbeitet.
Höhere Genauigkeit und minimiertes Fehlerrisiko
Die vollautomatische Kontrolle garantiert nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern auch eine höhere Genauigkeit. Durch den Einsatz von OCC.AI wird das Fehlerrisiko minimiert, was sich positiv auf die Gesamtleistung und das Vertrauen in die Arbeitsabläufe auswirkt. Unternehmen können sich darauf verlassen, dass Auftragsbestätigungen genau geprüft werden, ohne dass menschliche Fehler in den Prozess eindringen.
Nahtlose Integration
Automatisierung beginnt mit Integration! OCC.AI arbeitet ERP-unabhängig. Unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder dem Dateiformat in dem Sie die Auftragsbestätigungen erhalten.
Abgleich mit Bestelldaten - Datenvalidierung
OCC.AI verarbeitet die eingegangene Auftragsbestätigung, gleicht dabei die empfangenen Daten der Auftragsbestätigung mit der zugehörigen Bestellung ab.
Die KI-Lösung visualisiert relevante Abweichungen wie z.B. Menge, Preis oder Lieferdatum.
Effiizienzsteigerung: Der manuelle Aufwand wird reduziert, da nur noch bei Unstimmigkeiten eingegriffen werden muss.
Dashboard
Alle Positionen der Auftragsbestätigung werden in einem übersichtlichen, leicht verständlichen Dashboard (Browser fähig) gezeigt. Dabei werden Abweichungen auf einen Blick sichtbar. Der Mitarbeiter kann sofort auf Abweichungen reagieren, eine Anpassung oder Korrektur der Bestellung - bzw. die Klärung mit dem Lieferanten - vornehmen.
Übertragung ins ERP
Integration: Geprüfte Daten (übereinstimmenden Lieferpositionen) werden von OCC.AI als einlesbare Datei zur Verfügung gestellt und können direkt in ERP-Systeme übernommen werden.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung & Digitalisierung
Automatisieren Sie Ihre Auftragsbestätigungsprüfung und sorgen so für einen klaren Mehrwert im Unternehmen.
Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz
Steigerung der Innovationskraft
Verhinderung von repetitiven, zeitraubenden und stupiden Aufgaben
Die Skills und Fähigkeiten jedes Einzelnen werden mehrwertschaffend eingesetzt
Mitarbeiterzufriedenheit steigt
Wettbewerbsfähigkeit wird gesteigert
Die resultierenden Vorteile der Automatisierung
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Kostenersparnis: Bis zu
80 % der Prozesskosten können eingespart werden, da der manuelle Aufwand drastisch reduziert wird. -
Zeitersparnis: Die Bearbeitungszeit pro AB sinkt von mehreren Minuten auf wenige Sekunden. -
Qualitätssteigerung und Fehlerreduktion: Tippfehler werden eliminiert. Abweichungen werden proaktiv erkannt, bevor sie zu Problemen in der Lieferkette führen. -
Volle Transparenz: Ein Dashboard bietet jederzeit einen Überblick über den Status aller eingegangenen Auftragsbestätigungen. -
Skalierbarkeit: Das System kann schwankende Auftragsvolumina mühelos bewältigen, ohne dass zusätzliches Personal benötigt wird. -
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeiter werden von monotonen Aufgaben entlastet und können sich auf strategisch wichtigere Tätigkeiten konzentrieren, die mehr Wert schaffen.